نبحث عن مساعد مدير علامة تجارية يتمتع بالحيوية والطموح لدعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلامة التجارية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة لا تقل عن سنتين في تسويق السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG) أو إدارة العلامات التجارية، مع سجل مثبت في المساهمة في حملات ناجحة ونمو المنتجات.

الهدف من الوظيفة:
إدارة ومتابعة حسابات العملاء وضمان تحصيل المستحقات المالية في الوقت المحدد، مع الحفاظ على دقة السجلات المالية وتقليل المخاطر الائتمانية.

المهام والمسؤوليات:
• إصدار الفواتير للعملاء ومراجعتها والتأكد من دقتها.
• متابعة تحصيل المدفوعات من العملاء وفق شروط السداد المتفق عليها.
• تسجيل جميع العمليات المالية الخاصة بحسابات العملاء في النظام المحاسبي.
• مطابقة أرصدة العملاء بشكل دوري (Reconciliation).
• متابعة الأعمار الدائنة (Aging Report) وتحليل الديون المتأخرة.
• التواصل مع العملاء بخصوص المستحقات المتأخرة وحل أي نزاعات أو اختلافات.
• إعداد تقارير دورية عن حالة التحصيل والمخاطر الائتمانية.
• التنسيق مع قسم المبيعات بخصوص حدود الائتمان وشروط الدفع.
• إعداد قيود التسويات والإقفال الشهري المتعلقة بحسابات العملاء.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.

المؤهلات والمتطلبات:
• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في نفس المجال (يفضل في شركات FMCG أو التوزيع).
• إتقان استخدام برامج المحاسبة وExcel.
• معرفة جيدة بمعايير المحاسبة والإجراءات المالية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.

المهارات المطلوبة:
• الدقة والانتباه للتفاصيل
• مهارات تحليلية قوية
• إدارة الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد
• مهارات حل المشكلات

الهدف من الوظيفة
إدارة وتنفيذ عمليات التصدير بكفاءة، وضمان الالتزام باللوائح المحلية والدولية، وتسليم الشحنات في الوقت المحدد مع الحفاظ على رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق وتنفيذ جميع عمليات التصدير من استلام الطلب حتى تسليم الشحنة.
• إعداد ومراجعة مستندات التصدير مثل (الفواتير، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، بوليصة الشحن).
• التنسيق مع شركات الشحن ووكلاء التخليص لضمان سير الشحنات بسلاسة.
• متابعة الشحنات والتأكد من وصولها في الوقت المحدد.
• التأكد من الالتزام بالقوانين واللوائح الجمركية في بلد التصدير والاستيراد.
• التواصل مع العملاء الدوليين والرد على استفساراتهم.
• التعامل مع أي مشكلات أو تأخيرات في الشحن وإيجاد الحلول المناسبة.
• إعداد تقارير دورية عن عمليات التصدير.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل المبيعات، المخازن، والإنتاج لضمان جاهزية الشحنات.
• متابعة تكاليف الشحن والعمل على تقليلها وتحسين الكفاءة.

المؤهلات والمتطلبات:
• بكالوريوس في التجارة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال التصدير أو اللوجستيات.
• معرفة جيدة بإجراءات التصدير والتخليص الجمركي.
• إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة ERP.

المهارات المطلوبة:
• مهارات تواصل قوية
• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
• مهارات التفاوض
• حل المشكلات واتخاذ القرار
العمل تحت الضغط

الهدف من الوظيفة:

إدارة وتنظيم عمليات المستودع بكفاءة لضمان استلام وتخزين وصرف المنتجات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، بما يدعم استمرارية العمليات ويقلل الفاقد في قطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG).

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على عمليات الاستلام والتخزين والصرف داخل المستودع.

• التأكد من مطابقة الكميات المستلمة مع أوامر الشراء والفواتير.

• تنظيم وتخزين المنتجات وفق معايير السلامة والجودة (FIFO / FEFO).

• إدارة حركة المخزون ومراقبة مستويات المخزون بشكل مستمر.

• إعداد تقارير الجرد الدوري ومتابعة الفروقات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

• التنسيق مع أقسام المشتريات والمبيعات لضمان توفر المنتجات.

• الإشراف على فريق العمل داخل المستودع وتوزيع المهام.

• التأكد من تطبيق إجراءات الصحة والسلامة داخل المستودع.

• متابعة عمليات التحميل والتفريغ وضمان كفاءتها.

• تقليل الفاقد والتلف وتحسين كفاءة العمليات.

• استخدام أنظمة ERP لإدارة المخزون وتحديث البيانات بشكل مستمر.

المؤهلات والخبرات:

• بكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، اللوجستيات أو مجال ذي صلة.

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة المستودعات (يفضل FMCG).

• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المخزون وإجراءات التخزين.

• خبرة في استخدام أنظمة ERP وMicrosoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية وإدارة فريق

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت

• مهارات تحليلية قوية

• الدقة والانتباه للتفاصيل

• القدرة على العمل تحت الضغط

• مهارات تواصل فعالة

ملاحظات خاصة بقطاع FMCG:

• التعامل مع منتجات سريعة الدوران يتطلب سرعة ودقة عالية.

• الالتزام بتواريخ الصلاحية (Expiry Dates) أمر أساسي.

• أهمية تطبيق نظام FEFO لتقليل الهدر.